例会经营是团队沟通的工具，团队成员可能通过例会知路彼此在做什么，做得怎么样，有什么行动打算，有什么难题，必要怎么的支持，而关键业绩指标的检讨与打算又促使主管自动思虑，不只做到有打算，更要思考执行打算的成本和成效。一个成功的会议的标志是：会而有议（议题），议而有决（决定），决而有行（行动），行而有果（了局）。

所以在召开部门例会之前，部门经理必须提前做好筹备工作。首先是议题，即本次会议的中心内容是什么？而后对部门每个员工的工作态度，以及工作的进展做一个定性的评价纪录，这就要求部门经理在平时的工作中把稳观察;最后对本部门下周的工作做一个全面的打算和分析。整个会议所需用的功夫，部门经理必要提前打算，在通知部门成员开会的时辰通知他们会议所需占用的功夫，以便部门成员铺排好自己的工作。

会议进行时，首吓咨部门经理单一介绍本次会议的主题，而后由各成员汇报自己近期的工作实现情况，以及遇到的难题等;在陈述实现后，部门经理必要对陈述人员的工作情况赐与定性的评价（肯定要平时长于观察，不然在当场是分析不到位的），做好会议纪录，对于提出的问题能当场解决的当场实现，不能当场解决的应在会议实现后第一功夫解决。对上周的工作打算和现实实现情况查对，是否按打算实现，如未实现，须找出原因和解决规划，在以来的工作中不出现同类的问题。最后在询问所有成员均无问题的时辰由部门经理做本次会议的总结后方可实现本次会议。

好的会议不会从天而降—它们是必要精心设计的。召开一个成功的部门会议就像是出产一个好的产品一样，你不仅仅只是建造它，更应该仔细地思虑、打算，并设计：你必要什么样的法式来使本次会议优美绝伦？